總—深圳前海概念設(shè)計個人總結(jié) （LC）
來源：白林建筑 | 作者： 點擊量：
2014-09-29
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關(guān)鍵詞：設(shè)計熱情 管理體制 協(xié)調(diào)配合 基礎(chǔ)知識 專業(yè)素養(yǎng)
摘 要：機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，機(jī)會是給有準(zhǔn)備的人，把握機(jī)會，合理地調(diào)配資源是成功的前提。運作項目并非易事，合理的計劃，有效的管理，明確的分工，嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)...
總—深圳前海概念設(shè)計個人總結(jié) （LC）
關(guān)鍵詞：設(shè)計熱情 管理體制 協(xié)調(diào)配合 基礎(chǔ)知識 專業(yè)素養(yǎng)
摘 要：機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，機(jī)會是給有準(zhǔn)備的人，把握機(jī)會，合理地調(diào)配資源是成功的前提。運作項目并非易事，合理的計劃，有效的管理，明確的分工，嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制是確保項目順利推進(jìn)的關(guān)鍵。設(shè)計就是生活，快樂才有熱情。
深圳作為中國對外開放窗口，規(guī)劃建設(shè)對于整個中國的城市建設(shè)都有舉足輕重的作用。前海中心區(qū)作為上世紀(jì)深圳開發(fā)建設(shè)的預(yù)留地，在社會各界備受關(guān)注的背景下公開招標(biāo)，吸引了眾多國內(nèi)外知名的設(shè)計師競相參賽，此輪競爭可謂是高手云集，各有專攻。我作為一個出生茅廬的“小學(xué)生”能夠有機(jī)會在白老師的帶領(lǐng)下，參與如此之大的規(guī)劃項目，可謂是三生有幸。
項目初期我雖然有擔(dān)心，但是更多的是興奮，現(xiàn)在回想起來，自己能走到今天也就是這份熱情地力量。該項目歷時整整三個月，事務(wù)所全體成員齊心合力，拋開了所有雜念，全身心地投入這場“惡戰(zhàn)”，幾個月來我生命的主線都是投標(biāo)，我們家的談話也不知不覺地變成了“深圳”，正是在家人、師長和同仁們的支持和鼓勵下，我才能一步一步地向前走，直到交標(biāo)成功的那一刻我終于可以長舒一口氣。我靜靜地坐下來，再次翻閱大家努力完成的成果內(nèi)容，無論從廣度、深度還是高度，我們都毫無疑問地超越了自己，達(dá)到了一個新的里程碑，我的心理有一絲滿足，同時也期待著更大的進(jìn)步。
項目運作的過程中，白老師給了我莫大的信任和空間，讓我擔(dān)當(dāng)如此重大的國際投標(biāo)項目的負(fù)責(zé)人，這可能是比我大十歲或者更大的同仁都望而卻步的重任，在此我深表感謝，同時也感謝和我一起奮斗的同事們。機(jī)會是給有準(zhǔn)備的人的，先前的泰山環(huán)山路，華能形象設(shè)計，再到三河中綠環(huán)保，白老師在一步一步鍛煉我，同時也磨練了我們這個團(tuán)隊。我作為項目負(fù)責(zé)人，熟悉每個人的特長，同時也能夠有效地調(diào)配資源，讓大家都能夠既有提高，又保證項目進(jìn)度，期間可能也有情緒過于激動地時候，敬請大家諒解。
一、 項目中主要從事的工作內(nèi)容：
1. 管理類：作為項目負(fù)責(zé)人，主要職責(zé)是理解項目設(shè)計的核心思想，對內(nèi)溝通，對外聯(lián)系，把握項目進(jìn)展，協(xié)調(diào)推進(jìn)工作，確保項目順利完成。前海概念設(shè)計項目是公司目前所涉及的最大的一個項目，無論是面積還是涉及的外聯(lián)配合都前所未有的復(fù)雜。作為項目負(fù)責(zé)人我深知自己身上的責(zé)任重大，如何在有限的時間內(nèi)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好各項工作變成了管理的核心問題。項目初期我熟讀任務(wù)書，明確設(shè)計的要求和重點，把每一個需要配合和注意的關(guān)鍵都圈劃記錄（如：成果要求、圖紙要求、深度要求、重點設(shè)計、甲方關(guān)注、對手策略、翻譯、多媒體、打圖等），并在白老師的指導(dǎo)下對項目進(jìn)行階段劃分（項目階段劃分表），有效地把握了項目運作的時間。運作過程中通過表格管理，組織項目組的成員，運用分工合作彼此配合的模式進(jìn)行項目的運作管理。后期以協(xié)調(diào)內(nèi)部和配合外協(xié)單位工作為主。成果制作主要是以前期分工為依據(jù)，自行修改完善，輔助協(xié)調(diào)配合。校對成果以我校對為主，成員自校、互校為輔，通過校對一覽表進(jìn)行規(guī)范管理。
2. 設(shè)計類：CAD總圖設(shè)計，功能配比分析設(shè)置，容量配比推算，濱水景觀設(shè)計、其他設(shè)計內(nèi)容討論分析及分析研究圖紙的表達(dá)繪制等。該項目的規(guī)劃設(shè)計的面積為18.04平方公里，該設(shè)計對于我第一個重點的課題就是空間尺度的把握，每天我都在想18.04平方公里到底有多大，能容納多少功能，滿足多少人的需求，如此核心的區(qū)位條件它的潛力到底是什么？通過案例分析和生活尺度的對比，坐車的時候通過站距我理解尺度空間，18.04平方公里等于北苑、亞運村和國奧村的總和，等于一個北京宣武區(qū)的面積，用自己實際體會過的尺度去把握設(shè)計，我明白了白老師說的設(shè)計不是蒙頭做，應(yīng)該有時間就多出去看看，親身體會過的空間才是有概念的真正含義。容量比例表面上看就是一堆數(shù)字，其實不然，如何在茫茫資料中尋找的有用的信息就是一門學(xué)問，我在白老師指導(dǎo)和溝通下，在明確設(shè)計理念并聯(lián)系設(shè)計內(nèi)容的基礎(chǔ)上，通過專業(yè)論文、期刊、學(xué)校的論文庫、官方網(wǎng)站等尋找有用的信息，同時閱讀大量相關(guān)報道， 由此對整體的宏觀背景有了基本的理解，運用統(tǒng)計學(xué)中的多因素比較分析，平均數(shù)綜合類比分析，得出一個較為科學(xué)合理的功能容量，從而作為設(shè)計的基礎(chǔ)和理論依據(jù)。寫到這里不由得想起我的統(tǒng)計學(xué)老師，這一門再平常不過的基礎(chǔ)課，學(xué)時覺得枯燥無味，現(xiàn)在卻發(fā)現(xiàn)越基礎(chǔ)的知識越能體現(xiàn)一個人的專業(yè)素養(yǎng)。
二、 個人收獲：
1. 認(rèn)識事物的高度。
“讓規(guī)劃設(shè)計推動思想解放”這句話對我的影響很大，以前總是在書上看到規(guī)劃師的責(zé)任重大，規(guī)劃設(shè)計影響城市發(fā)展等，直到做這個項目我心底的深度才真正觸動了職業(yè)責(zé)任。設(shè)計不是圖紙，重要的是如何反應(yīng)人們的生活，每個空間的使用的價值才是設(shè)計的本質(zhì)。用心去做設(shè)計，讓設(shè)計的空間具有思想，這才是每個設(shè)計師應(yīng)該具體有的素質(zhì)。
2. 項目管理的經(jīng)驗。
內(nèi)部協(xié)調(diào)管理：分工合作和管理。
1) 明確項目組成員的個人能力和專業(yè)特長，同時征求個人意見，達(dá)成共識，明確責(zé)任。
2) 制定項目階段劃分表（分階段時間控制），和白老師協(xié)商確定，參照執(zhí)行。同時，讓每個員工做好每天的“個人工作記錄”。
3) 制定《項目管理目錄》，并指派專人負(fù)責(zé)隨時歸納整理（紙質(zhì)、電子），負(fù)責(zé)人監(jiān)督抽查管理。
4) 制定制圖標(biāo)準(zhǔn)和圖紙要求，統(tǒng)一圖層、色彩、字體、字號、圖框、版面等，便于管理和工作的協(xié)調(diào)，減少重復(fù)，提供工作效率。
5) 搭建成果框架，明確設(shè)計內(nèi)容和重點。
6) 前期研究分析，表格管理（《前期研究分工一覽表》），分類分配工作，根據(jù)個人情況分組或獨立完成一類工作，明確完成時間，每天溝通完成情況，明確后續(xù)推進(jìn)，確保按時完成。和白老師確定匯報時間，定期匯報工作進(jìn)展，有問題隨時溝通。
7) 中期設(shè)計表達(dá)，表格管理（《工作計劃一覽表》），責(zé)任到人，明確時間，每天溝通，定期匯報。
8) 后期圖紙制作，表格管理（《每日工作安排一覽表》），責(zé)任到人，按時完成，每天匯報，隨時抽查。
9) 校對成果，表格管理（《圖紙校對一覽表》），明確責(zé)任，掛鉤績效。
10) 后期資料整理歸檔，明確責(zé)任人，制作目錄，標(biāo)簽管理。
11) 統(tǒng)計工作量，表格管理統(tǒng)計（《成果圖紙一覽表》、表格統(tǒng)計一覽表、文件書寫、工作過程內(nèi)容把握）
外協(xié)單位的配合：協(xié)調(diào)配合和對時間的控制尤為關(guān)鍵。
首先對外協(xié)單位進(jìn)行了分類，對他們的工作量分別進(jìn)行溝通估算，明確彼此配合對應(yīng)的時間，并在日歷上清晰記錄時間，按計劃有條理的推進(jìn)。這些看似復(fù)雜的工作，只有條理清晰，溝通得當(dāng)，時間明確，就可以迎刃而解，由此我更加堅信計劃是管理的關(guān)鍵。
12) 多媒體：
（1） 前期多媒體制作公司選擇（3-5家）、考察（1-2次）2-3天
（2） 項目溝通，方案認(rèn)知（1-2次）1天。提出制作流程的基本原則。
（3） 簽訂合同
（4） 方案解讀，內(nèi)容講解（1-2次），解說詞撰寫（5-8稿），圖紙制作，
界面設(shè)計（2-3個）3-4天
（5） 圖紙及項目內(nèi)容整理，制作負(fù)責(zé)人對接（1-2次）1-2天
（6） 確定解說詞，制作腳本參照，素材準(zhǔn)備2-3天
（7） 錄音，小樣（2種聲音選擇），確定配音錄制成稿，校對配音1天
（8） 初稿制作，抽查制作過程文稿2天
（9） 中稿修改2天
（10） 后期修改1天
（11） 成稿完善1天
（12） 定稿完成1天
（13） 程序測試1天
（14） 提交成果1天
（15） 總計時間：15-20天（到原景公司現(xiàn)場指導(dǎo)制作5次）
13) 翻譯：
（1） 多媒體解說詞提交，文件格式word
（2） 多媒體圖紙內(nèi)容文字，文件格式word
（3） 前半部分文本文字，文件格式word，excel
（4） 后半部分文本文字，文件格式word，excel
（5） 增補(bǔ)及遺漏翻譯的成果文字，文件格式word，excel
14) 打圖：
（1） 當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人：吳坤武/盧工。
（2） 本地打圖：北京漢博達(dá) 專人到場配合打印 樣本（2本） 打印
時間：3.5小時
（3） 異地打圖：深圳深博數(shù)碼科技有限公司（一和研發(fā)姚巧介紹/盧工）
發(fā)送時間：文 本 10:45-12:50 2 小時 166M （79頁A3）
多媒體 19:30-00:00 4.5小時 325M （15分）
展 板 20:30-22:30 2 小時 160M （8張A0）
（4） 打印過程：
a) 明確打印要求并告知2人以上，做到信息共享，打印一本，校對檢查。（校對機(jī)制——《校對工作一覽表》）
b) 聯(lián)系異地負(fù)責(zé)人（吳坤武/盧工），校對文本，確認(rèn)無誤（《校對工作一覽表》）。
c) 刻錄文件，明確要求并告知2個責(zé)任人校對，確保無誤。
d) 打印時間：次日8:00完成
15) 快遞：順風(fēng)（負(fù)責(zé)人畢崢/李晨）
在正本上簽字蓋章，封裝快遞至深圳，14：30發(fā)出，第二天早10:30送達(dá)。
三、 不足與提高：
1. 項目運作的經(jīng)驗不足，工作分工責(zé)任不明確，協(xié)調(diào)配合不到位。（每一項如何改進(jìn)？措施是什么？如何落實到日常訓(xùn)練中？）
面對如此大型的國際投標(biāo)項目，我邊學(xué)習(xí)邊積累項目運作和管理的經(jīng)驗。但是在分工配合方面對項目組成員的個人能力估計不足，內(nèi)部溝通傳達(dá)信息不夠透徹，造成一定的重復(fù)工作。改進(jìn)措施，通過工作加深磨合，加密彼此團(tuán)隊間的溝通，完善表格管理機(jī)制，通過計劃確保項目進(jìn)度，運用權(quán)責(zé)明確的分工機(jī)制和工作考核體制，完善管理流程，形成適合自己和團(tuán)隊的管理體系，從而更為有效熟練地管理運作項目。
2. 與白老師的溝通不夠充分，對設(shè)計的理解有待進(jìn)一步地提高。
設(shè)計中自己想和做的時間比較多，比較重視項目組內(nèi)部的討論（“很好！”），但是和白老師的溝通有失主動（“上傳下達(dá)”）。由于經(jīng)驗和社會生活閱歷的緣故，對設(shè)計的理解有很多不到位的地方，缺少中間層面的對接，我和白老師的溝通有的時候感覺很吃力（比如說…），項目中我的做法更多的時候是自己琢磨，我總是認(rèn)為自己悟出來的更能深入理解（原則上說，是很對的！有利于你的成長。同時…。此外，還有看項目大?。繒r間緊迫與否？進(jìn)展順利與否等狀況。）。但是我忽視了溝通是最為有效和便捷地解決問題的方法，有的時候有效地溝通對于項目的認(rèn)識更為重要。以后我應(yīng)該更加充分地把握機(jī)會，利用好資源，隨時隨地和白老師加密溝通。
3. 項目運作過程中需征求意見，避免過于自信。
項目運作中，我不是一個專政的“領(lǐng)導(dǎo)”，說是自信有些牽強(qiáng)。其實我整個運作項目的過程中，每一個成員都應(yīng)該深切地感覺到“民主”，討論商量是我常用的語言。我的本意希望我們能夠努力自己把問題多解決點，白老師就可以有更多的時候把握全局，做更多重要的事情，但是我忽略我們這群年輕人能夠駕馭表達(dá)設(shè)計的能力。解決問題的方法，加深對社會、對生活、對本質(zhì)的理解，從而理解設(shè)計，努力提高自己的專業(yè)素養(yǎng)，同時廣泛征求意見，讓自己在大家的關(guān)懷和指導(dǎo)下更加快速地成長。
4. 遇事慌張，城府度不夠。
雖已三十而立，但是自己的性格還是略顯急躁。我是一個追求完美的人，要么不錯要做就得做好（這就是你能成才的理念、信念）。記得項目后期有一次我想白老師要求招人，當(dāng)時我真的好著急，甚至害怕這樣下去我們前期的工作功虧一簣。也許當(dāng)時在白老師眼里我就是個小女孩，甚至覺得可笑，從這一點足以見得我的幼稚。這個弱點我早就知道，甚至可以說已經(jīng)改了很多，但是還需要時間和事件來磨練我的急躁。平心靜氣地坐下來，每天練一篇楷書，應(yīng)該是我目前的方法。
五、結(jié)語
項目結(jié)束了，再次感謝大家的鼓勵和支持，于此同時期待著更大的挑戰(zhàn)。
參考文獻(xiàn)：
個人泰山環(huán)山路城市設(shè)計總結(jié)
個人山西運城項目總結(jié)
個人歷年年終總結(jié)
黃偉深圳前海項目總結(jié)
柳青峰深圳前海項目總結(jié)
邢志剛深圳前海項目總結(jié)
寫得最好的是誰呢？
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